Как написать техническое задание на закупку противогололедных реагентов

Техническое задание выполняет роль связующего звена между заказчиком и поставщиком. В этом документе заказчик детально описывает характеристики требуемого реагента, условия поставки, требования к качеству и безопасности. Грамотно составленное ТЗ защищает интересы обеих сторон и минимизирует риск возникновения споров. В статье мы рассмотрим все ключевые моменты подготовки технического задания, основные разделы документа и типичные ошибки, которых следует избегать.

Техническое задание на закупку противогололедных реагентов составляется в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе. Для государственных закупок применяется 44-ФЗ, для закупок коммерческих организаций с государственным участием – 223-ФЗ. Статья 33 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает правила описания объекта закупки и является фундаментом для составления ТЗ.

Согласно требованиям законодательства, в описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики противогололедных материалов. При составлении ТЗ необходимо использовать показатели и терминологию, предусмотренные техническими регламентами и национальными стандартами. В документ нельзя включать требования к товарным знакам, фирменным наименованиям или стране происхождения, если это ограничивает конкуренцию.

Основные нормативные документы, регулирующие характеристики противогололедных материалов:

• ГОСТ 33387-2015 устанавливает технические требования к противогололедным материалам для автомобильных дорог общего пользования;
• ГОСТ 33389-2015 определяет методы испытаний противогололедных материалов;
• ГОСТ Р 58427-2020 регламентирует требования к материалам для улично-дорожной сети населенных пунктов.

Важно: Техническое задание формируется на основе реальных потребностей заказчика. Копирование чужих ТЗ без адаптации под конкретные условия эксплуатации часто приводит к закупке неподходящих материалов.

• Предмет контракта с указанием наименования товара согласно КТРУ;
• Место поставки с полным адресом объекта;
• Срок и условия поставки товара с указанием транспорта;
• Спецификация товара с детальным описанием характеристик;
• Требования к безопасности и качеству товара;
• Требования к упаковке и маркировке продукции;
• Перечень передаваемых документов при поставке;
• Объем и сроки гарантийных обязательств поставщика.

Раздел с характеристиками товара является ключевым в техническом задании и требует детального описания всех параметров противогололедного материала. Необходимо указать вид продукта (твердый, жидкий), форму выпуска (гранулы, порошок, раствор), химический состав с перечислением основных компонентов. Обязательно прописывается рабочий температурный диапазон применения реагента, который для многокомпонентных материалов составляет до -25°C или -30°C, для технической соли – до -15°C.

Требования к безопасности противогололедных реагентов регламентируются техническими условиями изготовителя и нормативными правовыми актами Российской Федерации. В техническом задании указывается, что товар должен соответствовать всем требованиям безопасности, иметь класс опасности не ниже 4 (малоопасные вещества) по ГОСТ 12.1.007-76. Товар должен быть новым, не бывшим в эксплуатации, в оригинальной упаковке производителя с четкой маркировкой, содержащей информацию о производителе, дате изготовления и сроке годности.

Упаковка товара и грузовая тара должны обеспечивать полную сохранность противогололедных реагентов при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и хранении. Твердые материалы упаковываются в многослойные полипропиленовые мешки с герметичным швом, защищающим от влаги и механических повреждений. Маркировка упаковки должна строго соответствовать содержимому и обеспечивать однозначную идентификацию каждой единицы товара при приемке.

Раздел гарантийных обязательств устанавливает ответственность поставщика за качество противогололедных реагентов на протяжении всего периода использования. При обнаружении несоответствия поставщик обязуется заменить продукцию за свой счет в течение 10-14 календарных дней с момента получения претензии.

Гарантийные условия и требования к срокам годности:

• Срок годности от даты изготовления не менее 2-3 лет;
• Остаточный срок годности на момент поставки не менее 80-90% от полного срока;
• Гарантия качества в течение всего срока годности;
• Срок замены некачественного товара – 10-14 календарных дней.

Факт: согласно техническим условиям большинства производителей, срок годности противогололедных реагентов составляет от 2 до 5 лет при соблюдении условий хранения.

• Расплывчатые формулировки без конкретных измеримых показателей;
• Указание товарных знаков или производителей без допуска эквивалентов;
• Противоречия между разделами ТЗ по характеристикам реагентов;
• Отсутствие четких критериев приемки и методов проверки соответствия;
• Завышенные требования, которым не соответствует ни один реагент на рынке;
• Отсутствие требования о новизне товара и оригинальной упаковке;
• Игнорирование требований местного законодательства и региональных особенностей;
• Отсутствие требования о минимальном остаточном сроке годности на дату поставки.

ОБРАЗЕЦ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

на поставку противогололедного реагента

1. Предмет контракта: поставка реагента противогололедного

2. Место поставки Товара: Город, Улица, Дом.

3. Срок и время поставки товара: в течение 14 календарных дней с момента заключения Контракта. Поставка товара осуществляется транспортом поставщика.

4. Спецификация товара:

5. Требования к безопасности товаров: требования к безопасности товара устанавливаются в соответствии со стандартами и техническими условиями изготовителя, нормативными правовыми актами, стандартами, нормами и регламентами Российской Федерации к поставляемому виду товара.

Товар должен быть новым, находиться в оригинальной упаковке изготовителя, исключающей возможное повреждение товара при его транспортировке и хранении, не бывшим в эксплуатации, без дефектов изготовления, не поврежденным.

6. Требования к упаковке товаров: упаковка товара и грузовая тара должны обеспечивать сохранность товара при транспортировке, при погрузо-разгрузочных работах к конечному месту эксплуатации и хранению.

Упаковка и маркировка товара должны соответствовать требованиям ГОСТ 17527-2003 «Упаковка. Термины и определения», ГОСТ 14192-96 «Маркировка грузов», импортного товара – международным стандартам упаковки. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке товара и обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы товара при его приемке.

7. Требования по передаче заказчику технических и иных документов при поставке товара: одновременно с товаром поставщик обязан передать заказчику надлежащим образом оформленные документы: товарную/товарно-транспортную накладные, счет/счет-фактуру, документы, подтверждающие качество товара.

8. Требования по объему гарантий качества товаров: объем гарантий качества составляет 100%.

9. Требования по сроку гарантий качества: поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого товара в течение всего срока годности, установленного на товар, при условии соблюдения заказчиком условий хранения (соблюдение температурного режима и т. д.).

При планировании закупки противогололедных материалов критически важен выбор надежного поставщика. Компания «ОПТ6» как производитель и официальный дистрибьютор предлагает широкий ассортимент реагентов, полностью соответствующих техническим регламентам и национальным стандартам. Прямые поставки позволяют нам гарантировать конкурентные цены без ущерба для качества продукции.

В каталоге «ОПТ6»:

• Многокомпонентные реагенты для температур до -35°C;
• Техническую соль для умеренных морозов до -15°C;
• Продукцию в различной фасовке: мешки, биг-бэги, канистры, евро-кубы;
• Гранулированные, жидкие и компактированные составы для разных условий применения.

Наши технические специалисты помогут сформировать спецификацию товара для технического задания и подберут оптимальные реагенты с учетом климатических особенностей вашего региона и специфики объектов применения.